Nyhetsbrev från styrelsen 6/2024
God Fortsättning och Hej alla boende på Henriksborg. Nu har vi kommit in den verkliga vintersäsongen med snö och kyla. Vi får hoppas på fortsatt förhållandevis låga elpriser under 2025.
Laddning av elbilar i radgaragen
Det s k Lantmäterisammanträdet gällande vår begäran om ändring av gemensamhetsanläggningen genomfördes den 2 december. Ett 10-tal medlemmar från Samfälligheten hade slutit upp tillsammans med delar av styrelsen. Styrelsens uppfattning är att mötet var bra och klargörande. Det blev en bra och förtydligande dialog mellan medlemmar och förrättningslantmätaren. Om inget oförutsett inträffar var förrättningslantmätarens bedömning att frågan borde vara slutförd under våren.
Cecilia och Victor i styrelsen som projektleder projektet om tillhandahållande av laddpunkter i radgaragen börjar nu förbereda en andra omgång offertinhämtning och också ett möte med berörda medlemmar under mars månad. Bidragsansökan till Naturvårdsverket bereds också.
Vårt intranät och hemsida byts ut
Sedan ett antal år har vi en hemsida inklusive vissa funktioner som t ex bokning som sköts av Reduca. Hemsidan har fungerat väl men har vissa svagheter, bl a gällande bokningssystemet, mappstruktur och möjligheten för Samfälligheten att själva uppdatera innehållet. Styrelsen har nu beslutat att gå över till Boappa, som bättre möter utmaningarna inom de nämnda områdena. Övergången kommer att ske först efter sommaren 2025. Våren kommer att användas för migrering (överflyttning) av data, städning och sortering bland befintliga dokument samt förberedelser i övrigt i Boappa.
Vattenavläsning
Den årliga vattenavläsningen kommer preliminärt att ske under helgen 4–5 januari. Förra året hade vi en hel del problem att få igång avläsningssystemet som enligt leverantören sjunger på sista versen. Avläsningen blev då också rejält försenad. Vi hoppas dock på det bästa detta år. Håll tummarna.
Ser ni personer som trampar runt på er tomt under kommande helg är det alltså bara styrelsen som läser av vattnet.
Kvartersgården
I förra Nyhetsbrevet (5/2024) beskrev vi kort kopplingen mellan översynen av Kvartersgården och Nacka kommuns planarbete. Genom detaljplanearbetet kan det ges en möjlighet för Samfälligheten att sälja mark som skulle kunna finansiera ett nybygge eller en renovering av kvartersgården.
Styrelsen har tidigare låtit utreda och kostnadsbedöma ett nybygges- och ett renoveringsalternativ gällande Kvartersgården. Återstår att kostnadsbedöma ett reparationsalternativ. På vissa delar av reparationerna har vi fått in kostnads-bedömningar men i vissa fall saknas sådana. Vi har haft kontakt med några större och välrenommerade ”våtrumsfirmor” som tyvärr inte vill genomföra den typ av reparationsinsatser i poolrum och omklädningsrum som vi efterfrågar. De vill kunna lämna garanti på sitt arbete i en helhetslösning, något som vi bedömer är allt för kostsamt.
Vi söker nu efter våtrumskunniga, men mindre, firmor som kan vara villiga att genomföra reparationsinsatser, i huvudsak bestående av kompletterande klinkerfogning, byte av klinkers/kakelplattor, uppsättning av dörrfoder och andra smärre snickeriinsatser i en miljö med förhållandevis hög fukthalt.
Har någon tips på en sådan firma, hör av er till styrelsen.
Bollplanen
Sedan en tid är bollplanen stängd för säsongen. Tyvärr har det fortsatt att uppstå skador på planen bl a i form av sladdmärken från gummidäck. Som nämnts tidigare går tankarna mot kameraövervakning av hela bollplanen samt även hallen i Poolhuset och de båda kommittéerna tittar på olika tekniska lösningar samt vad lagstiftningen på området medger.
Spolning av spillvattenledningar
Nu har det gått fem år sedan vi senast spolade igenom och kontrollerade våra spillvattenledningar i Samfälligheten. Enligt vår Underhållsplan ska vi göra detta vart 5:e år och 2025 är det alltså dags igen. I samband med detta brukar entreprenören kunna erbjuda spolning även av respektive radhus spillvattenledningar – detta får man dock bekosta själv. Styrelsen återkommer även kring detta lite längre fram
Hål och svackor i garagegolv
I några – närmare bestämt tre — av garagen på Västra sidan finns det hål och svackor i den inre delen av garaget – närmast stödmuren. Där har vi fått in en offert på lagning och detta kommer att åtgärdas under vintern. Berörda garagehyresgäster är informerade.
Snart dags för föreningsstämman
Ja, tiden går. I slutet av mars är det dags för Föreningsstämman som avser 2024 års verksamhet samt val av styrelse för 2025 m m. Vi återkommer givetvis med kallelse men vill redan nu påminna om att eventuella motioner ska vara styrelsen tillhanda senast under januari 2025.
Styrelsen
Av: Styrelsen, januari 2, 2025