Samfälligheten Henriksborg
Nyhetsbrev från styrelsen 4/2022
Hejsan alla boende på Henriksborg. Nu drar hösten in och det är dags för styrelsens fjärde nyhetsbrev för året. Syftet med Nyhetsbrevet är att hålla medlemmarna informerade om vad som händer och vad som är på gång i föreningen och hur olika frågor fortskrider. Nyhetsbrevet kommer att innehålla information från föregående styrelsemöte men också kring annat som kan vara relevant att berätta om.
Nyhetsbrevet läggs ut under styrelseinformationen på Samfällighetens hemsida samt anslås i Poolhuset.
Från augusti och september månads styrelsemöte
Renoveringen av Poolhuset
Poolkommittén jobbar vidare med renoveringsförslaget. Man har nu fått in anbud gällande erfarna projektledare som kan ta fram och beskriva poolhusets status och utifrån det ta fram ett underlag för upphandling, ett s k förfrågningsunderlag. Målbilden är fortsatt en gedigen renovering så att poolhuset ska få minst 45 ytterligare funktionella år.
Styrelsen och poolkommittén kommer nu att intensifiera sin dialog med bl a extra möten för att få igång arbetet. Styrelsen understryker återigen att det är Årsmötet som kommer att fatta det slutgiltiga beslutet kring renoveringen.
Återställande IP Only
Enligt markavtalet mellan Föreningen och IP Only ska ett återställande av den gemensamma marken göras efter fiberinstallationen. Återställandet av de asfalterade ytorna är genomförd, men återställandet av stenlagda och mjuka ytor återstår eller är endast delvis genomförd.
Styrelsen har fått värdefulla synpunkter från medlemmar på återställandet. Arbetet t återupptogs i slutet av augusti. Ett möte mellan IP Onlys entreprenör och Samfälligheten förbereds.
Vi påminner om att medlemmar som har synpunkter på återställande eller skador på Samfällighetens kan kontakta Peter Carls i styrelsen på apj.carls@gmail.com .
Det är även värdefullt för styrelsen att få vetskap om huruvida återställandet på de enskilda tomterna fungerat
Bollplanen
Som nämndes i förra Nyhetsbrevet fick vi ta ett tråkigt steg tillbaka gällande renoveringen av bollplanen. När den tänkta leverantören Unisport gjorde en ny och noggrannare besiktning av vår nuvarande bollplan gjorde man bedömningen att det är så stora brister i underlaget att de inte längre rekommenderar att lägga konstgräs. Tenniskommittén har nu gjort ett omtag i frågan. Nya offerter är på väg in. Oaktat hur det görs så måste bollplanen renoveras. Vi återkommer i nästa Nyhetsbrev med mer information
Dagvattentunneln Nya Östbergatunneln (NÖT)
Installationen av den kontrollbrunn som ska anläggas för att ha koll på att våra energibrunnar (bergvärmeanläggningen för poolhuset) inte tappar effekt när Nya Östbergatunneln byggs, är nu färdiganlagd. Det blev enligt styrelsens mening en snygg och förhållandevis diskret lösning. Vi beklagar att det blev en del förseningar i projektet och att vi inte fullt ut hann med att uppdatera skyltningen i samma takt. Avspärrningsmaterialet blev också stående längre än tänkt, men vi har nu påmint entreprenören om detta.
Ny utebelysningsarmatur
Samfälligheten har sett över den armatur som finns vid den genomgående vägen mellan Västra och Östra. Det finns behov av att ersätta den. I samband med det har det uppmärksammats att den armatur som finns i övrigt i Samfälligheten är förhållandevis energislukande och dessutom behöver lamporna – som är dyra halogenlampor – bytas ganska ofta. Armaturens insats kan enligt leverantören bytas från halogen till led och styrelsen kommer att ta in offerter på detta. Det kan inte uteslutas att denna fråga också kan hamna på en stämmas bord.
Elbilsladdning
Även denna fråga knuffas sakta med säkert framåt. Lantmäteriet är på väg att ompröva sin tidigare restriktiva hållning gällande anläggningsbeslut i frågan, vilket vi också behöver ta hänsyn till. I veckan har vi haft en elektriker på besök för att klarlägga statusen gällande garagens nuvarande elförsörjning och hur en möjlig framtida lösning där Samfälligheten tillhandahåller laddningsmöjlighet för elbilar skulle kunna se ut.
Extra stämma
Styrelsens ambition är fortsatt att kunna avhålla en extra stämma för att främst behandla Poolhusrenoveringen, elbilsladdningen och bergrummet. Ytterligare frågor kan behöva hänskjutas dit. Vi vågar inte ange något datum förrän vi kommit lite längre i de båda förstnämnda frågorna.
Övrigt
Kräftskivan
Styrelsen tackar Yttervårdskommittén för ett återigen topparrangemang av den årliga Kräftskivan. Jättekul och sammanhållningsskapande. Vi hoppas bli välkomnade på nytt nästa år!
Eldning
Många av er som har eldstad har kanske, liksom jag gjort, laddat upp med extra ved inför den kyliga säsongen. Det kan då kanske vara på sin plats med några tips för värmande och säker eldning. Se länk. https://www.radron.se/vardagskunskap/Elda-med-matta-i-braskaminen-/
Parkering i området
Parkeringsproblem är ett återkommande gissel för många Bostadsrätts- och Samfällighetsföreningar. Platser räcker inte till och det parkeras ibland på ett mindre lämpligt sätt. Nu har frågan aktualiserats på nytt hos oss då det stått bilar och motorcyklar parkerade längre perioder inne i området.
Styrelsen vill betona att det inte är tanken att bilar och motorcyklar ska stå parkerade under längre perioder inne i området. Det är tillåtet att köra in och lasta av, men därefter ska fordonet åter ställas på P‑platser eller i garagen.
Trapporna lagade
Trappan vid Östra hade fått en påkörningsskada som Henrik Sehlin lagat. Stort tack för det! I Trappan vid Västra hade några plankor lossnat, dessa har Bo Svensson lagat. Tack även till Bosse för det.
Styrelsen
Av: Styrelsen, september 17, 2022