Samfälligheten Henriksborg
Nyhetsbrev från styrelsen 4/2024
Hej igen alla boende på Henriksborg. Hoppas ni alla haft en bra sommar. Det påstås att hösten är på ingång, men den gångna veckan var i alla fall fin!
Skadegörelse och oordning
Tyvärr får vi inleda Nyhetsbrevet med något tråkigt. Vi har i slutet av sommaren haft skadegörelse och oordning i Kvartersgården samt skadegörelse på vår nylagda bollplan. Skadegörelsen och oordningen i Kvartersgården inträffade någon gång under perioden 21–23 augusti och de hushåll vars passerbrickor loggat in under den perioden har fått mail med frågor om de sett något avvikande under sin vistelse där.
Det är självklart inte acceptabelt med stök och skadegörelse i vår gemensamma kvartersgård. Så är det någon som vet något mer om händelserna så kontakta gärna styrelsen. Styrelsen påminner om att man som förälder har ett ansvar för dem som vistas i Kvartersgården. Det kan vara bra att ta en sväng till Kvartersgården och kolla läget om ens barn/ungdomar varit där för att säkerställa att allt ser ok ut.
Nedan några bilder från oordningen och skadegörelsen.
Som nämndes inledningsvis har det även uppstått skador på bollplanen. Detta upptäcktes den 20 augusti och är sannolikt förorsakat av cyklar, kick-bikes eller skateboards. Vi får därför åter påminna om att man följer de ordningsregler som anges på skylten vid ingången till bollplanen. Detta oaktat om man själv bedömer att ens cykel, kick-bike eller skateboard har hjul som inte ger skador på underlaget. Skyltens pictogram gäller alltså! Några hushåll vars familjemedlemmar iakttagits med kick-bikes eller skateboard har kontaktats eller kommer att kontaktas av Tenniskommittén.
Styrelsen och kommittéerna kommer att hålla en ökad kontroll över inpasseringar i Kvartersgård samt hur man beter sig på bollplanen. Om skadegörelsen fortsätter kan nästa steg bli någon form av förhöjd inpasseringskontroll/kameraövervakning.
Funktionärsmiddagen – datum!
Nu till något roligare. Datum för den årliga funktionärsmiddagen har fastställts till den 21 oktober. Ännu lite oklart med exakt tidpunkt, men någon gång under kvällen. Särskild inbjudan till funktionärerna kommer att gå ut.
Laddning av elbilar i radgaragen
Ansökan om förändrat anläggningsbeslut har skickats in till Lantmäterimyndigheten under senvåren. Under sommaren fick vi bekräftelse på att ansökan var mottagen. Vi har ännu inte fått någon återkoppling om handläggningstid etc. i frågan. Det vi ansökt om är ett förändrat anläggningsbeslutet som medför att vi får och blir skyldiga att tillhandahålla laddningspunkter i radgaragen. Detta efter stämmobeslut på senaste årsstämman.
Ny hemsida?
Det har kommit synpunkter från fler medlemmar om dagens bokningsfunktion på hemsidan, både vad gäller tennisbanan, pingisrummet och stolar/bord. Den bedöms vara omständlig och man ser inte vem som bokat vad om man skulle vilja ha kontakt med denne. Styrelsen saknar också vissa andra funktioner, som t ex möjlighet till bättre sortering av de handlingar som finns under dokumentfliken.
Styrelsen tittar nu på två olika hemsidesystem som heter Boappa respektive Vägfas. Har någon av er boende erfarenheter av dessa, hör gärna av er till styrelsen.
Kvartersgården
När det gäller kvartersgården med poolhus är fokuset just nu inställt på att försöka få ett grepp om hur Nacka kommuns fortsatta detaljplanearbete gällande den av oss ägda marken i Södra slänten ska fortskrida. Som många av er kanske läst i lokalpressen är det flera byggprojekt som pausats och saktats ned i kommunen. Några av projekten har också helt avbrutits, som överdäckningen av väg 222 vid Nacka Forum och upplyftningen av Saltsjöbanan vid Nacka Station. Kommunen har tidigare sagt att de gör en total projektöversyn under våren 2024. I anledning av det söker Samfälligheten nu, efter sommaren, kontakt med ansvarig för detaljplanearbetet här runt Henriksborg.
Kopplingen mellan en översyn av Kvartersgården och Nacka kommuns planarbete är, som tidigare nämnts, att det genom planarbetet kan ges en möjlighet för Samfälligheten att sälja mark som skulle kunna finansiera ett nybygge eller en renovering av kvartersgården. Styrelsens syfte med att etablera en fördjupad kontakt med kommunen är för att få ett bättre grepp om tidsplanerna för planarbetet runt Henriksborg.
Nämnas kan att vår mark väcker fortsatt intresse och vi har under hand träffat både utvecklare och byggare som är intresserade av denna.
Hängrännor, stuprör och gavelstegar
Vi har nu också låtit genomföra en inspektion av hängrännor, stuprör och gavelstegar på alla fastigheter i samfälligheten. Dessa utgör en del av gemensamhetsanläggningen och förvaltas alltså av Samfällighetsföreningen. Vi har nu fått alla protokoll och takfirmans bedömning är att fyra stuprör behöver bytas ut. Berörda fastighetsägare kommer att kontaktas.
Takfirman gjorde ett noggrant arbete och har även dokumenterat skador kopplade till taken som inte Samfälligheten utan fastighetsägaren ansvarar för. En närmast generell anmärkning är att fläkthuvarna är rostangripna och behöver ses över. Rekommendationen är att rostgrunda och sedan måla två täcklager.
I övrigt noterades någon lös takplåt samt att det vid ett flertal fastigheter växer klätterväxt i hängrännorna. Något som måste avlägsnas så snart som möjligt. De fastigheter där det uppmärksammats avvikelser kommer att få mail om detta.
Skador på garageportar
Ett antal garageportar i Västra garagelängan fick skador i samband med snöröjningen i vintras. Detta är ett försäkringsärende och skadereglering sker genom snöröjarnas försäkringsbolag. Det kommer inte uppstå någon extra kostnad för samfälligheten eller garagehyresgästerna. Lagning/byte kommer att ske under hösten.
Moms på vatten
Som kanske många av er redan noterat så blev inte Samfälligheten helt momsbefriad. Skatteverket bedömer nämligen Samfällighetens tillhandahållande av vatten till fastighetsägarna till självkostnadspris som en försäljning och därmed ska just den delen moms-beläggas. Det innebär att vi belastar vattendelen av kvartalsfakturan med moms och att vi sedan drar av momsen på fakturan för det vatten vi köper av Nacka kommun. Det ger oss också möjlighet att dra av moms när det gäller andra fakturerade insatser som är kopplade till spillvatten och tappvatten.
Beskärning av Samfällighetens träd
Datum för beskärning av Samfällighetens träd, bl a blodlönnarna vid västra uppfarten, kommer att ske den 24 september. Är det någon som bedömer att träd som står på Samfällighetens mark behöver beskäras, hör av er till Gunilla Solback i Yttervårdskommittén (gunilla.solback@gmail.com) för en diskussion. Vill man ta tillfället i akt och få träd på den egna tomten beskärda kontakta även då Gunilla. Detta får man dock betala själv.
Styrelsen
Av: Styrelsen, september 9, 2024