Hejsan Alla boende på Henriksborg. Styrelsen gör nu ett försök att etablera ett Nyhetsbrev för att hålla medlemmarna informerade om vad som händer och vad som är på gång i föreningen och hur olika frågor fortskrider. Nyhetsbrevet kommer att innehålla information från föregående styrelsemöte men också kring annat som kan vara relevant att berätta om.
Nyhetsbrevet läggs ut under styrelseinformationen på Samfällighetens hemsida samt anslås i Poolhuset. Denna första (och enda) gång delas det också ut i brevlådorna hos alla som inte ännu lagt upp sig som medlemmar på hemsidan och därmed bl a får tillgång till styrelsens informationer digitalt. Rutin för hur detta görs bifogas.
Från april månads styrelsemöte
Arbetsfördelning
Vid det första styrelsemötet i den nya konstellationen efter stämman diskuterades hur kommittéerna och styrelsen kan jobba ännu bättre tillsammans, vilket i sin tur mynnade ut i att varje kommitté nu har en varsin ingång via ledamot/suppleant i styrelsen.
Yttervårdskommittén – Hans Askaner
Garagekommittén — Claes Inge
Poolkommittén – Sofia Fargo Westling
Tenniskommittén – Victor Munoz
Styrelsen gjorde också en informell fördelning av de arbetsuppgifter som finns såväl löpande som av mer engångskaraktär, detta för att jämna ut arbetsbelastningen och möjliggöra fördjupning i de olika frågorna.
Från Stämman
Vi konstaterade att styrelsen ytterligare behöver förtydliga hur underhållsarbetet, med stöd av den framtagna underhållsplanen, bedrivs. Detta så medlemmarna får en realistisk bild över Samfällighetens underhållsbehov och också kring de ekonomiska resurser som krävs för det arbetet. Detta är något vi behöver återkomma till inför nästa stämma.
Det noterades också att Vattenredovisningen av okänd anledning försvunnit på den första föreningsavgiftsfakturan för året. Det är nu korrigerat och kommer att anges på kommande faktura.
Styrelsen jobbar också vidare med att bereda ärendena kring elbilsladdning vid radgaragen, skyddsrummet samt poolrenoveringen för en extra stämma. Där finns dock inget nytt att berätta om just nu.
Bollplanen
Som bekant fattade stämman beslut om att renovera bollplanen och belägga den med någon form av konstgräs som fungerar för såväl, fotboll, tennis som basket. Beredningsarbetet går framåt och några ur Tenniskommittén har t o m begett sig till Västkusten för att provspela en anläggning med ett underlag som offererats av en entreprenörerna. Frågan om bollplanen kommer att hanteras vidare på styrelsemötet i maj.
Övriga frågor från styrelsemötet
Ett avtal har tecknats med Cija Tank om årlig tömning av alla dagvattenbrunnar samt spolning av spillvattenledningar (i dagligt tal avloppsledningar) vid de fyra punkter som definierats som riskområden vid en tidigare filmning av hela spillvattenanläggningen. Detta är ett sätt att hålla våra ledningssystem i trim och förlänga systemens livslängd.
Som en service- och säkerhetsåtgärd kommer styrelsen att genomföra vattenavläsning även vid halvårsskiftena. Dessa kommer inte att utgöra underlag för debitering men hjälper styrelsen och medlemmarna att upptäcka onormal förbrukning, t ex i form av läckage då vårt förhållandevis avancerade mätsystem kan indikera detta vid mätning.
Vid den spolning och filmning av dagvattenledningarna som nyligen genomfördes upptäcktes ett brott på en dagvattenledning på Västra. Där har därför nyligen utförts ett grävarbete. Detta skedde på enskild tomtmark.
En översyn av vår försäkring ska göras. Från en medlem har uttryckts oro att personer som är tillfälligt boende här inte har samma försäkringsskydd som medlemmarna när de vistas på eller i samfällighetens ytor. Det gäller då både vid åsamkan av skada på samfällighetens utrustning och att man själv skadar sig på densamma.
Det noterades också att asfalteringen efter IP-Onlys grävning är slutförd. Fortfarande kan arbeten återstå gällande plattläggning och i mjuk mark.
Styrelsen
Av: Styrelsen, maj 14, 2022