Julen står för dörren igen!
Så här strax innan julen traditionsenligt bryter ut kommer några rader om det senaste kring verksamheten i vår samfällighet.
Hemsidan. Vi påminner idag, med ett brev i brevlådan, alla som ännu inte har registrerat sig på vår nya hemsida att göra det. Adressen är www.henriksborg.se och uppgifter om hur en går till väga finns på lappen i brevlådan.
Snöröjning. Efter många (!) år med Pekka Laine som förste snöröjare i området har vi nu en ny entreprenör. Yttervårdskommittén har genomfört en upphandling (tre offerter + referenstagning) och den entreprenör som har bedömts lämna det mest fördelaktiga anbudet är ICEPool AB. Avtalet med IcePool säger att de ska utföra sandning, snöröjning och sandupptagning i en omfattning som motsvarar ungefär det vi är vana vid. Samtidigt bör vi ställa in oss på att vi inte kan räkna med riktigt samma service som under tiden när snöröjningen sköttes av en av våra grannar. Observera särskilt att bilar och annat inte får stå i vägen; då kan vi inte räkna med att snöröjningen kommer fram och kan göra sitt jobb (det gäller också alla som har hemtjänst och liknande). Vid frågor om snöröjning kontakta ansvarig på skottning@henriksborg.se eller prata med ert längombud. Uppgifter finns på hemsidan.
Långsiktig underhållsplan. Styrelsen har upphandlat en expert som har gjort en första inventering av Henriksborgs samfällighets alla anläggningar och lämnat ett förslag på underhållsplan. I planen specificeras underhållsbehoven för det som är samfällighetens ansvar, dvs. allt från asfaltbeläggning, stödmurar och rörledningar för dränering, spillvatten och avlopp till poolhus, tennisbana och lekplats. Planen innehåller förslag på underhållsåtgärder, nyanskaffning och finansiering för de närmaste 30 åren, baserat på bedömd s.k. teknisk livslängd, dvs. den tid som en anläggning eller byggnad kan användas för det den är till för. I flera fall kommer vi i föreningen löpande att behöva komplettera detta underlag med mer ingående besiktningar, för att bedöma om våra anläggningar trots uppnådd teknisk livslängd kan fortsätta användas med löpande underhåll, eller om de behöver renoveras eller bytas. Framför allt gäller detta större saker som t.ex. vatten- och avloppsstammar. För dessa delar kommer vi att genomföra en större inspektion i början av 2020. Den blir viktig, för här handlar det om komplicerade arbeten och mycket stora kostnader om det visar sig att vi måste renovera eller byta material. Vi återkommer med mer information om dessa frågor på stämman.
Föreningsstämma. Nästa års ordinarie stämma kommer att äga rum den 25 mars kl 18.30 på Elite Hotell nere på kajen. Viktigt att så många som möjligt deltar på stämman! Vi påminner om att eventuella motioner ska vara inkomna till styrelsen senast under januari månad.
Någon av dagarna kring nyår kommer vi att läsa av vattenmätarna i alla fastigheter. Avläsningen sker numera via en radiomätare kopplad till en PC och görs genom att några av oss i styrelsen vandrar runt i området. För att få mätresultat kan vi ibland behöva gå in på tomter och i trädgårdar, vilket vi redan nu signalerar och hoppas att ni har överseende med!
Vi önskar er alla riktigt sköna och glada Jul- och Nyårshelger!
/Styrelsen
Av: Styrelsen, december 17, 2019