Coronakrisen påverkar alla delar av vårt samhälle, det är på många sätt en extraordinär tid. Samtidigt behöver verksamheter upprätthållas för att vardagen ska kunna fungera så bra som möjligt. Det gäller också verksamheten i en samfällighet.
Styrelsen följer utvecklingen noga och har övervägt argument både för och emot att genomföra stämman. Andra föreningar gör på olika sätt. Vi skulle teoretiskt kunna skjuta på stämman och be alla att betala in årets avgifter frivilligt, men vi bedömer att det är viktigt att vi får rättslig klarhet genom beslut om budget och utdebitering för 2020 liksom beslut om en ny styrelse som får mandat att sköta förvaltningen av samfälligheten. Vi har därför idag lördag beslutat att årsstämman på onsdag den 25/3 kl. 18.30 kommer att genomföras enligt kallelse. För att underlätta för alla går vi ut med denna information och vidtar några försiktighetsåtgärder:
• Vi har bett Elite Hotel boka om till en större lokal där vi kan möblera glesare (ca 2 meter mellan stolarna) och på så sätt minska kontakten mellan deltagare. Möjlighet att tvätta händerna finns i närheten och handsprit finns i lokalen.
• Vi rekommenderar att endast en person per fastighet deltar för att minska gruppens storlek och smittrisken.
• Liksom tidigare gäller att stanna hemma om du har sjukdomssymtom eller är i en riskgrupp, och att vi iakttar allmänna råd om hygien: tvätta händerna ordentligt och hålla avstånd till andra för att begränsa smittspridning.
• Vi ska försöka genomföra mötet så kort och effektivt som möjligt.
• Om man inte kan närvara gäller liksom tidigare att man kan lämna en fullmakt. En medlemsfastighet kan vara ombud för en (1) annan medlemsfastighet. Om ni inte kan få tag på något ombud, kontakta ert längombud eller styrelsen (se info nedan).
De viktigaste besluten som ska fattas på stämman (framgår också av kallelsen) är: 1) Fastställande av resultat- och balansräkning, disposition av årets resultat och ansvarsfrihet för styrelsen, 2) Beslut om utgifts- och inkomststat (budget) samt framläggande av debiteringslängd för 2020, 3) Framläggande av debiteringslängder för åren 2013, 2014 och 2019 samt beslut om uttaxering för dessa år, 4) Val av styrelse, ordförande, suppleanter samt revisorer och suppleanter. Som framgår av handlingarna föreslår styrelsen en höjning av medlemsavgiften för 2020 på 300 kr per kvartal fr.o.m. kvartal 2, dvs. totalt 900 kr för året. Skälet till höjningen är underhållsbehov (reparation av del av stödmur, poolreparation, spolning och filmning av avloppsstammar i området samt reparation av elskåp). Har ni frågor kontakta oss i styrelsen!
Styrelsen följer löpande utvecklingen och är förstås redo att ändra detta beslut om ny information skulle tillkomma. Vi går i så fall ut med ny information i brevlådor och på hemsidan.
Vi får hjälpas åt och ta hand om varandra i dessa osäkra tider.
/Styrelsen
styrelsen@henriksborg.se, tel.nr 073–231 85 47
Kontaktlista till längombuden:
• Nils Gustafsson, V8 070–523 87 33
• Fabian von Tiedemann, V17 070–899 06 99
• Gunilla Solback, V28 070–636 36 06
• Åsa Norrman-Grenninger V34 070–620 74 71
• Pia Mogefors, Ö52 070–339 92 45
• Bo Westling, Ö56 076–230 32 44
• Daniel Karlsson, Ö70 070–611 63 30
• Christian Rosenberg, Ö78 070–273 51 70